Functieomschrijving
Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen binnen een groeiende organisatie in de fashion branche?
Als HR Officer bij Summum versterk je een betrokken HR-team. Samen met de HR Manager, HR Adviseur en HR & Recruitment Coördinator draag je actief bij aan het verbeteren van processen en het opzetten van nieuwe initiatieven. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers, zowel op het hoofdkantoor in Amsterdam als in onze 15 winkels verspreid door Nederland.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid, volop ruimte om te groeien en de kans om echt impact te maken. Naarmate je ervaring opdoet, neem je steeds meer taken zelfstandig op je en word je de rechterhand van het team.
Summum groeit hard, en dat betekent kansen: jij helpt mee aan het bouwen van een moderne HR-afdeling waar ruimte is voor initiatief, structuur en creativiteit.
Kortom: jouw werk is afwisselend en uitdagend. Je werkt nauwkeurig, schakelt moeiteloos met verschillende teams en behoudt het overzicht. Geen dag is hetzelfde en precies dat maakt deze rol zo leuk!
Je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie m.b.t. tot onboarding, contractverlengingen/wijzigingen en offboarding van medewerkers;
Beheren van HR inbox/post, zoals loonbeslagen, opstellen van werkgeversverklaringen, enquêtes en beantwoorden van andere vragen van medewerkers/managers;
Bijdragen aan het organiseren van HR events, zoals het onboarding event;
Bijdragen aan diverse HR-projecten binnen Summum, zoals het optimaliseren van administratieve HR-processen, het updaten van HR-documenten (personeelshandboek, arbeidsovereenkomsten) en het uitvoeren van het jaarlijkse medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO);
Coördinator van employee gifts;
Het verwerken van salarismutaties (samen met de HR Adviseur);
Verzuim management: verwerken van ziekmeldingen en analyseren langdurig verzuim;
Bijhouden van personeelswijzigingen, zoals de kledingregeling, wagenpark, lease fietsregeling en andere secundaire arbeidsvoorwaarden en contractbepalingen.